Tegenwoordig zijn de man-power-kosten voor bedrijven ondragelijk knellend geworden. Verspilling van werkuren door de werknemers, hun lagere productiviteit en opvallend minder resultaat tegen de enorme kosten die aan hen worden besteed, is de echte zorg voor de hedendaagse zakelijke kringen geworden.
Wanneer u uw verkoopteam toewijst aan het veldwerk, weet u niet precies waar de medewerkers zich bevinden. Of werken ze echt? Je hebt geen andere optie dan te gaan doen wat ze je vertellen. Heeft u hier een oplossing voor?
Na een grondige analyse van het probleem en het begrijpen van de terugkerende inconsistenties in dagelijkse rapportage door verschillende buitenmedewerkers, heeft Secureye, een wereldwijde gigant in beveiliging en bewaking, de oplossing bedacht. Een mobiele applicatie, ON-time Employee Manager, gekoppeld aan de Time & Attendance Biometric Machine, is een ideaal mechanisme voor alle bedrijven met buitendienstmedewerkers.
Met ON-time Employee Manager voor de buitendienstmedewerkers, laten we eens kijken wat het allemaal voor u doet:
1.) Dit is een door het web beheerde service en u kunt de rapporten bekijken door u aan te melden bij de website. Een gebruikersnaam en wachtwoord worden toegewezen aan elke gebruiker volgens zijn aanwijzing en hij kan zowel zijn als de verslagen van zijn junioren in realtime zien door in te loggen op de website.
2.) Wanneer uw werknemers op kantoor zijn, kunnen zij hun aanwezigheid registreren via de Biometric Machine, maar wanneer zij in het veld zijn, kunnen zij eenvoudig hun aanwezigheid registreren via ON-time Employee Manager toegankelijk op hun 2G / 3G-enabled Smart -telefoons, direct vanaf de locatie van hun eerste toewijzing van de dag.
3.) Zodra de aanwezigheid is geregistreerd via ON-time Employee Manager, wordt dit weergegeven in rapporten op het hoofdkantoor met de afbeelding van de werknemer, zijn exacte locatie en de specifieke datum en tijd.
4.) Medewerkers kunnen hun dagplannen gemakkelijk plannen met ON-time Employee Manager die hen helpt bij het navigeren door de routes van dagelijkse afspraken.
5.) Met de ON-time Employee Manager op zijn plaats, kunt u een overzicht houden van de hele dag activiteiten van uw medewerker, zoals hoeveel tijd hij precies besteedt aan elke opdracht en hoeveel vergaderingen hij erin slaagt om op een dag af te halen. Dit stelt u in staat om zijn dagelijkse productiviteit te beoordelen.
6.) Het vastleggen van notities direct na een vergadering is van cruciaal belang. ON-time Employee Manager maakt het snel en gemakkelijk voor de werknemer om zijn vergaderopmerkingen meteen na de vergadering te plaatsen en dat wordt automatisch bijgewerkt in zijn rapporten.
7.) Verbazingwekkend als een medewerker op bezoek is bij een nieuwe klant, kan hij gemakkelijk een nieuw item toevoegen aan zijn database door gewoon op een foto van het visitekaartje van de klant op zijn telefoon te klikken. Nadat de back-end de kaarten grondig heeft onderzocht en gevalideerd, worden ze systematisch geüpload in de partnerdatabase van de werknemer. Nu is dit wat een faciliteit is in een applicatie. Een werknemer hoeft geen visitekaartjes en andere details met betrekking tot klanten bij zich te hebben wanneer hij ze bezoekt, hij kan de specifieke details uit zijn partnerdatabase halen.
8.) Deze smartphone-gebaseerde applicatie houdt ook de dagelijkse cumulatieve reis van uw werknemer bij, omdat het automatisch de kilometers berekent en deze in de rapporten weergeeft.
9.) Via deze applicatie kan een medewerker de eventuele dagelijkse kosten invoeren, samen met de foto van de ontvangsten die toegankelijk worden voor de ondertekenende autoriteiten.
10.) De werknemer kan eventuele bestellingen in zijn rapporten uploaden.
11.) Bovendien heeft de medewerker ook toegang tot de database, contacten en leads van zijn partner terwijl hij onderweg is. Contactgegevens kunnen onderweg worden geüpdatet en tegelijkertijd worden overgebracht naar de centrale locatie.
12.) Bovendien kunnen werknemers op hogere sporten hun junioren in realtime op elke locatie volgen.
13.) Aangezien ON-time Employee Manager een typische cloudgebaseerde toepassing is, kunnen werknemers hun werk en voortgang ook regelmatig bekijken en beoordelen door in te loggen op www.ontimeemployeemanager.com.
